Modul Majetek: vlastní pozemky a budovy pod kontrolou

V mnoha zemědělských podnicích bývá evidence firemního majetku rozdělená mezi účetní software, excelové tabulky a papírové složky. Výsledkem bývá složité dohledávání dokumentů, nepřehlednost a riziko, že některé důležité informace zůstanou neaktuální nebo se ztratí. Právě proto vznikl modul Majetek v systému GC ÚPRAVY, který pomáhá sjednotit správu podnikového majetku - tedy pozemků a budov do jednoho přehledného prostředí.

Modul Majetek umožňuje evidovat vlastní pozemky, budovy i související dokumentaci a zároveň je propojit s katastrální mapou a dalšími evidencemi. Uživatel tak nepracuje pouze se seznamem parcel nebo budov, ale získává ucelený přehled o majetku firmy přímo v mapě včetně návaznosti na LPIS a katastr nemovitostí. Díky tomu lze velmi rychle zjistit například rozsah vlastních pozemků v konkrétním katastru, přesnou polohu majetku nebo přehled nezemědělských parcel určených k zamýšlenému prodeji či směně.

Hlavním přínosem modulu je soustředění všech důležitých informací na jedno místo. Ke každému pozemku nebo budově lze jednoduše ukládat kupní smlouvy, fotografie, poznámky, evidenci cen, informace o správci majetku nebo plánované úkoly a termíny. Veškeré podklady tak zůstávají přehledně dostupné přímo u konkrétní nemovitosti. Při inventurách, kontrolách nebo přípravě podkladů pro vedení firmy není potřeba složitě procházet archivy, šanony nebo různé tabulky.

Důležitou funkcí je také kontrola změn oproti aktuálním údajům katastru nemovitostí. Program automaticky upozorní například na změnu výměry, listu vlastnictví nebo podílů. Odpadá tak nutnost ruční kontroly údajů a výrazně se snižuje riziko, že některá důležitá změna zůstane bez povšimnutí.

Modul Majetek zároveň usnadňuje přípravu přehledů, statistik a tiskových sestav. Výstupy lze využít při inventurách majetku, přípravě podkladů pro vedení společnosti, auditory nebo při sdílení informací mezi jednotlivými pracovníky firmy. Přehledné statistiky a mapové zobrazení pomáhají rychleji se orientovat v majetkové struktuře podniku a zjednodušují provozní agendu.

Přestože modul Majetek nenahrazuje účetní evidenci majetku, doplňuje oblasti, které běžné účetní systémy často neřeší. Zaměřuje se především na praktickou správu majetku v návaznosti na mapu, katastr, dokumentaci a plánování činností. Výsledkem je lepší přehled nad firemním majetkem a menší administrativní zátěž.

Pokud chcete zjistit, jak může modul Majetek pomoci právě vašemu podniku, rádi vám připravíme krátkou ukázku systému a představíme možnosti využití přímo pro vaši praxi - kontaktujte nás a společně probereme nejvhodnější řešení pro váš podnik.